個人情報保護方針
JSMAの個人情報保護方針について
- 個人情報保護の目的
株式会社 技能認定振興協会（以下、「当社」という。）は、医療・福祉関連事務に従事する者の知識および技能の向上を目的とし、これを証明するために認定試験を実施し、社会の求める人材の育成に貢献します。当社は、プライバシー及び個人情報保護の重要性と社会性を強く認識し、「個人情報保護方針」を定め、受験生、従業者、その他関係者皆様の信頼とご期待に応えるべく個人情報の適正管理に努めます。
- 個人情報の取得・利用
当社は、サービスの提供、お問い合わせ、アンケートまたは社員採用などで個人情報を取得する必要がある場合には、あらかじめご本人様に利用目的を明示させていただき、その目的の範囲内でのみ取得、利用、提供いたします。また、当社が明示した目的の範囲を超えて個人情報を利用、提供する必要が生じた場合には、事前にご本人様にご連絡の上、同意を得るものといたします。同意をいただけない場合には、予め当社が明示した目的の範囲を超えて個人情報を利用、提供することはいたしません。
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個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、次のとおり利用者個々人に適したサービスと情報を提供するために利用します。
- 資料をご請求いただいた場合の資料等の送付
- 医療・福祉関連事務等における試験業務
- セミナー等に関する案内、情報提供
- お問い合わせいただいた場合の対応及びその管理
- 当社又は当社の親会社である株式会社ソラスト及びその関連会社（以下、「当社グループ会社」といいます。）が提供する各種教育サービス・資格試験等のご案内
- 当社又は当社グループ会社が提供する各種教育サービス・資格試験等に関するアンケート調査
- 当社及び当社グループ会社が取り扱う求人に関するご案内
- その他、お客様に対するサービスの提供、お取引等を適切かつ円滑に履行するため
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個人情報の第三者への提供等
当社は、取得した個人情報を、利用者ご本人様の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。
ただし、次のいずれかに該当する場合についてのみ、利用者ご本人様の同意を得ることなく個人情報を提供することがあります。(1) 法令に基づく場合
(2)利用者ご本人様又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
なお、当社は、当社又は当社のグループ会社のサービスを提供する上で必要な業務の一部を第三者に委託する際、当該第三者に個人情報を預託することがあります。この場合、当社又は当社グループ会社は、十分な個人情報保護水準を満たしている委託先を選定し、個人情報保護体制について必要な契約を締結した上で、業務委託先における個人情報の取扱いを管理監督いたします。
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共同利用
当社は、取得した個人データを、上記「2.個人情報の取得・利用」に記載の利用目的の達成に必要な範囲で共同利用する場合があります。共同利用する個人情報の項目、利用範囲、共同利用目的および管理責任を有する者は次のとおりです。
（1）共同して利用する個人データの項目
- 氏名、住所、生年月日、性別、職業、電子メールアドレス等の連絡先等、利用者に関する情報
- 利用者に対して提供した当社各社の商品・サービス関する情報
- 当社の商品・サービス関するお客様のニーズに関する情報
（2）共同して利用する者の範囲
当社グループ会社
（3）共同利用する者の利用目的
上記「2.個人情報の利用目的」に規定する利用目的と同一の利用目的であって、当社グループ会社の事業に関して行われるもの。
（4）共同利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称及び住所及び代表者の氏名
- 名 称：株式会社ソラスト
- 住 所：東京都港区港南2-15-3品川インターシティC棟 12F
- 代表者：野田 亨
- 法令遵守
個人情報の取扱いに関しては、個人情報保護に関する日本の法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
- 個人情報の安全管理措置
個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどのトラブルを引き起こさないために、当社の規程にしたがって安全対策を実施し予防に努めると同時に、万一トラブルが生じた場合は速やかに是正を行い再発防止に努めます。
- 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報を安全に管理するため、当社内の規程をマネジメントシステムとして整備し、個人情報保護管理者を設置および定期的な監査を実施いたします。全従業者に対し、マネジメントシステムに関する教育を実施し、個人情報保護の重要性や役割について認識させます。当社のマネジメントシステムは、関連する法令・規範の改正や社会的環境の変化に伴って見直しをし、継続的改善を行って参ります。
- 苦情及び相談受付け窓口
当社が保有する個人情報について、ご本人様が確認または訂正・削除を希望される場合には、下記お問合せ窓口にて受け付けいたします。その際、第三者による個人情報の不正な改ざんを防ぐために、適切な本人確認の手続きを経た上で、速やかに可能な範囲で対応いたします。
制 定 日 平成 １７年 ４月 １日
最新改訂日 令和 6年 10月 1日
株式会社 技能認定振興協会
代表取締役 柄澤 英司
